申し込み方法いろいろ。ウェブでの申込もいろいろ。

どうも、O-News編集長のc-miyaです。

オリエンテーリングの大会の申し込み方法って、他からするとけっこう面白いって知ってますか?まぁ申込に限らず、でもあるのですが、オリエンテーリング界のいいところと悪いところが出ている例の1つだと思います。

私もいろいろな大会やらなにやらで、申込担当になることも多いのですが、今回はそのなかでもウェブでの申込のお話です。決定的なものがないからか、いろいろな方法があります。その幾つかを紹介していこうと思います。

その1 以下の必要事項を記入し、メールにて送信ください。

以下の必要事項を記入し、メールにて送信ください。
①名前、②ふりがな、③住所、④電話番号、⑤所属...

はい、よくあるパターンの1つだと思います。

ハッキリ言ってこれ、要項作成者が申込担当者とまったく確認を取らずに書いていると思います。あと要項作成者が申込担当をやったことがないのだと思います。

この形式で募集すると、参加者はメールで必要事項を送ってくるのですが、その内容はかなりフリーダムです。書式的なものはバラバラです。

①宮城島俊太、②みやぎしましゅんた、③359-1162 埼玉県所沢市和ケ原(略)、④090-40(略)、⑤みちの会...
①宮城島 俊太
②みやぎしま しゅんた
③埼玉県所沢市和ケ原(略)
④090-40(略)
⑤みちの会...

とまぁこんな感じですが、英数字の全角半角がバラバラだったり(どちらかに統一ならまだしも、混ぜてくる人は何なんでしょう?)郵便番号があったりなかったり。都道府県名も省いてくる人いますね。えーっと町田市って東京都でしたっけ?神奈川県でしたっけ?

で、申込担当者はこれらバラバラの書式のものを1件1件コピペしてエクセルなりに貼り付けます。1人のデータでも、名前、ふりがな、住所...と項目分のコピペを繰り返します。すっげー手間です。面倒です。

参加者が15名程度までだったらこれでも我慢できるかなぁ...。

その2 必要事項を以下の形式で記入し、メールにて送信ください。

必要事項以下の形式(カンマ区切り)で記入し、メールにて送信ください。
名前,ふりがな,住所,電話番号,所属...

そうそう、カンマ区切りのでーたで送ってもらうと、そのデータをテキストファイルにコピペして、csv形式で保存するとエクセルで簡単に読み込めるんです。

でもこれもやっぱり期待通りには行きません。カンマを全角にする人、形式なんて関係なく①②③と1行ずつにして送ってくる人、結局フリーダムになります。

その3 エクセルファイルに入力しメール添付にて送信ください

これもよくありますね。その1に比べるとはるかに気が利いてます。

まぁこれでも変な入力してくる人とか、エクセルあるのにメールに直接入力してくる人とかやっぱり全角半角混ぜる人とかもいますが。

これの面倒なところは1つ1つファイルを受付側がダウンロードしなくてはならないこと。

私の場合は、まず統合用のファイルを開き、メールで送られてきたエクセルファイルを保存せずにメーラー経由で開き内容を統合要ファイルにコピペ、というのを繰り返してました。

ただ、一応ファイルを別で保存することもあります。これもけっこう面倒。

あと最近知ったばかりでまだ試してないのですが、別々のエクセルファイルを1つに統合するフリーソフトなんかもあるようですね。これだったらいちいちコピペせずに、とりあえず送られてきたファイルを保存して、あとでまとめて統合、という方法ができそうです。ただその場合はいちいち名前を変えてファイルを保存しておくというのが面倒かも。

その4 スポーツエントリーから申し込みしてください

これは楽です。丸投げです。ちょっとお金かかりますが、労力に見合ってます。

申込なんてこれのみにしてしまえばいいのに、「ネットを使えない人がいるから」「手数料が」「会場申込みも」とかいって、結局申込の手段を増やしてしまうおかげで申込担当者の労力が減らず、その分スポーツエントリーの価値というか減る労力のパーセンテージが減ってしまうわけです。手段が増えるだけで手間が減らない、なのにお金がかかる。だから価値を感じなくなってしまう。

スポーツエントリー使うなら、もうそれ1本にしてしまって申込担当なんて無くしてしまったほうがいいです。

その5 以下の専用フォームに入力・送信ください

最近の私はこれを使っています。

専用フォームなので、やろうと思えば全角半角を制御することもできます。入力した内容はシステム側で書式を整理してメールで送ることができます。確認メールも自動です。

ただ、たまに途中で送信してしまって間違いエントリーがあったりします。同じ時間帯にほかに申し込みしてくる人がいるのに「送信できないからメールで送ります」という人もたまにいます。

私の場合は、Wordpressの問い合わせ系のプラグインを使って実装しています。(自分でつくる能力はないからです。)

http://www.iikanji.net/entry/

こんな感じで、申込可能な大会を並べることもできます。大会カレンダーのようなこともできるわけです。

申し込まれたデータはウェブページ上でいつでも確認することができます。

また、これらのデータをエクセル形式でダウンロードする事もできます。自分でやる作業が殆ど無いので楽です。ただ、入金確認は自分でやらなければならないので、その点はスポーツエントリーのほうが優秀です。


まとめ

方法はいくつもあります。担当者によってやりやすい形は違うでしょうし、イベントの規模や予算などによっても変わってきます。とりあえず重要なのは、要項などで告知する前に申し込み担当者にちゃんと確認しましょう、ということです。要項発表後に「申込先にしたから、後よろしく」なんていうことが私の場合は何回もあります。たいてい一番面倒な方法になっています。

オリエンテーリングの大会申込の方法って郵送・ウェブ・メール・会場とたくさんあり、参加費の支払いも銀行やら郵便振替やら現金やらたくさんあります。複雑というほどでもありませんが。

これは便利とも言えるのかもしれませんが、まぁ妥協の結果というか、参加者からの希望・文句によって(運営側が折れて)こうなってきたんだろうなぁ、という気がします。というかオリエンテーリング界の様々なことがそうやってできてきて続いてるんだろうなぁと最近よく感じます。

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山西会長を囲む会のお知らせ

「山西会長を囲む会」を2年ぶりに開催します。市民ランナーの祖たる山西哲郎JOA会長と、スポーツの明日を語らいましょう。

【日時】2014年2月25日(火)18時半~21時半(予定)24日(月)18時半~21時半
【場所】渋谷
【会費】4,000円(予定)
【定員】5名
【申込】件名を「山西会長を囲む会参加希望」とし、氏名、所属、年齢、性別、メールアドレス、山西会長とどんな話をしたいかを (藤島)までお送りください。
【主催】O-News
【その他】先着順で2~30代の方を優先します。山西会長の他にO-Newsから宮城島と藤島が出席します。
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どうなる?オリエンティアML

どうも、O-News編集長のc-miyaです。

オリエンティアML(メーリングリスト)ってご存じですか?
その名の通り、オリエンティアの情報交換などを目的としたメーリングリストです。
http://groups.yahoo.co.jp/group/orienteer/

Yahoo!グループで運用されていて、開設日は2001/8/20、メンバー数は663名となっています。(ML自体はもっと前からありましたが、Yahoo!グループ...の前のegroupsの頃の開設日が2001年なんだと思います。)

大会のお知らせや、ちょっとした雑談などが投稿されています。もっとも最近は雑談系は減ってしまって営業的なものばかりで寂しかったりしましたが。


狭い日本のオリエンテーリング界での掲示板的な、広くお知らせする場として機能してきたオリエンティアMLですが、昨日12/18にこんな発表がありました。

サービス終了のお知らせ - Yahoo!グループ


えー、つまりあと4ヶ月ほどでYahoo!グループでのオリエンティアMLも使えなくなるわけですね。
どうなるんでしょう?また別のところに移動するんでしょうか?それって誰が決めるの?現在のML管理人でしょうか?

個人的には、Yahoo!グループのMLはgmailと相性が悪く、届かないメールが多かったので仕方なくここだけ別メールでやっていたので、他のMLに移るのならそれがありがたいですけど。


オリエンテーリング界は小さな業界なので、こういった「何かしらをお知らせする場」というのは重要です。「広く知らせたい」「意見を述べたい、読んでもらいたい」そんな「場」を作りたいというのは、私がO-Newsでやりたかったことでもあります。

現在ではメール以外の連絡手段も増え、こういったコミュニティ的なものも例えばFacebookの「グループ」やGoogle+の「コミュニティ」なんかもあります。そういったものでもいいのかもしれませんが、どうなるんでしょうね。
個人的には特定のサービス内の閉じたコミュニティよりもメールベースの汎用的なほうがいいんですけど。(というかあまりFacebook好きじゃないし、Google+は別方面で使ってるので。)

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ナヴィゲーションスポーツのための安全ガイド

JOAから「ナヴィゲーションスポーツのための安全ガイド」というpdfファイルが発行されました。 これは
オリエンテーリングやロゲイニングにおけるリスクについて網羅的に指摘するとともに、その事前・事後の対処法についてまとめ、運営者はもちろん、愛好者もオリエンテーリングの持つリスクを正しく認識し、それに対する事前・事後の対処方法について熟知することを狙いとして、「ナヴィゲーションスポーツのための安全ガイド」を作成しました。
というものです。

指導者的立場の人はもちろん、一般の競技者の人でも、一度目を通しておくといいでしょう。

ナヴィゲーションスポーツのための安全ガイド - 日本オリエンテーリング協会

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シモーネ引退

どうも、O-News編集長のc-miyaです。

スイスのSimone Niggliがエリートシーンからの引退を発表したそうです。

参考:World of O News » Thanks for all the fun, Simone!
参考:Simone Niggli - 23 fache OL-Weltmeisterin - News

1978年1月生まれと、私と同年代ということもあり、常に憧れでもありました。
WOCに置ける成績は金メダル23個、銀メダル2個、銅メダル6個という驚異的な数字でした。
2003年(スイス)と2005年(日本)ではロング・スプリント・ミドル・リレーのすべての種目で金メダルという記録もあります。地元スイスと、もう1つが日本だったというのはちょっと嬉しいですね。

最初の写真は2005年、WOC愛知スプリント決勝での姿です。

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オリエンテーリング フォント

どうも、O-News編集長のc-miyaです

前々から作ろうと思っていたうちの1つが、ディスクリプションに使われている、いわゆるIOF記号のフォント。

フォントってあれです、そう、 MSゴシックだとか 祥南行書体だとか Helveticaだとか Arialだとか Rock Saltだとか Passero Oneだとか Quicksandだとか Cabin Sketchだとか Expletus Sansだとか、 まぁそんなやつです。

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